Integritetspolicy – SAM Security AB

Senast uppdaterad: 2026-09-01

SAM Security AB värnar om din personliga integritet. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du besöker samsecurity.se, kontaktar oss, anlitar oss, söker jobb hos oss eller kommer i kontakt med oss i samband med våra bevakningsuppdrag. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk lagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig

SAM Security AB Organisationsnummer: 556927-4110 Smedjegatan 22, 352 46 Växjö E-post: info@samsecurity.se Telefon: 077-533 30 03

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via uppgifterna ovan.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar och varför

2.1 När du kontaktar oss

När du kontaktar oss via kontaktformulär, e-post eller telefon behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och innehållet i ditt meddelande.

• Ändamål: att besvara din förfrågan och lämna offert.
• Rättslig grund: berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR), eller åtgärder före ingående av avtal (art. 6.1 b GDPR).
• Lagringstid: upp till 12 månader efter avslutad kontakt, om inget avtal ingås.

2.2 Kunder och avtalsparter

För att kunna leverera våra tjänster behandlar vi uppgifter om kontaktpersoner hos våra kunder, såsom namn, befattning, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter samt uppgifter som behövs för uppdraget (exempelvis nyckelhantering, larmkoder och adresser för objekt).

• Ändamål: att fullgöra avtal, administrera kundrelationen och fakturera.
• Rättslig grund: avtal (art. 6.1 b), rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) och berättigat intresse (art. 6.1 f).
• Lagringstid: under avtalstiden och därefter så länge det krävs enligt lag, till exempel sju år för räkenskapsinformation enligt bokföringslagen.

2.3 Personer som berörs av våra bevakningsuppdrag

I samband med bevakning, ordningshållning, fastighetsjour, störningsjour och evenemangssäkerhet kan vi behandla personuppgifter om personer som vistas på eller i anslutning till bevakade objekt. Det kan röra sig om namn, signalement, tidpunkt och plats för en händelse samt uppgifter som framkommer i händelserapporter. I vissa fall kan uppgifter om misstänkta brott förekomma, till exempel vid ingripanden eller omhändertaganden.

• Ändamål: att utföra uppdraget, dokumentera händelser, rapportera till uppdragsgivare och vid behov lämna uppgifter till Polismyndigheten.
• Rättslig grund: avtal med uppdragsgivaren i kombination med berättigat intresse (art. 6.1 f), samt rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) där lagstiftning om ordningsvakter och bevakningsföretag ställer krav på rapportering och dokumentation.
• Uppgifter om lagöverträdelser behandlas endast i den utsträckning det är tillåtet enligt art. 10 GDPR och tillhörande svensk lagstiftning.
• Lagringstid: så länge det krävs för uppdraget och för att uppfylla lagkrav, därefter raderas uppgifterna. [Ange konkret tid, t.ex. 24 månader.]

2.4 Kamerabevakning

Om vi utför eller hyr ut kamerabevakning sker detta i enlighet med kamerabevakningslagen (2018:1200) och GDPR. Upplysning om kamerabevakning ska alltid finnas på plats. När vi utför kamerabevakning på uppdrag av en kund är det normalt kunden som är personuppgiftsansvarig och SAM Security som är personuppgiftsbiträde.

• Lagringstid: inspelat material sparas endast så länge det behövs för ändamålet och raderas därefter. [Ange standardtid, t.ex. 72 timmar om inget särskilt skäl finns.]

2.5 Parkeringsservice

Vid parkeringsövervakning behandlar vi registreringsnummer, tid, plats, fotografier av fordon och överträdelsen samt, vid obetald kontrollavgift, uppgifter om fordonsägare som hämtas från Transportstyrelsens vägtrafikregister.

• Ändamål: att övervaka parkering, utfärda och driva in kontrollavgifter samt hantera överklaganden.
• Rättslig grund: avtal med markägaren och berättigat intresse (art. 6.1 f), samt rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) enligt lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering.
• Lagringstid: till dess ärendet är avslutat och därefter så länge det krävs enligt bokföringslagen.

2.6 Jobbsökande

När du söker jobb hos oss behandlar vi uppgifter du lämnar, som namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, utbildningar och certifikat (exempelvis väktar- eller ordningsvaktsutbildning).

Anställning inom bevakningsbranschen förutsätter godkännande av Länsstyrelsen, vilket innebär att en säkerhetsprövning genomförs av myndighet. Vi hanterar sådana uppgifter med särskild försiktighet och endast i den mån det krävs enligt lag.

• Ändamål: att hantera rekrytering.
• Rättslig grund: åtgärder före ingående av avtal (art. 6.1 b), rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) samt berättigat intresse (art. 6.1 f).
• Lagringstid: upp till 24 månader efter avslutad rekrytering, om du inte samtycker till längre lagring.

2.7 Medarbetare och intranät

Personuppgifter om anställda behandlas för personaladministration, schemaläggning, lönehantering och tillgång till vårt intranät (intranet.samsecurity.se). Anställda informeras separat om denna behandling i en intern integritetspolicy.

2.8 Webbplatsbesök och cookies

När du besöker samsecurity.se kan tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation och besöksstatistik samlas in. Vi använder cookies som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera, samt – om du samtycker – cookies för statistik och analys.

• Rättslig grund: berättigat intresse för nödvändiga cookies och samtycke (art. 6.1 a) för övriga cookies, i enlighet med lagen om elektronisk kommunikation.
• Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via [cookieinställningar/länk] eller i din webbläsare.

[Lista gärna vilka cookies och tredjepartstjänster som faktiskt används, t.ex. Google Analytics, Google Maps, reCAPTCHA.]

3. Vem vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi kan dela uppgifter med:

• Personuppgiftsbiträden som hjälper oss med IT-drift, webbhotell, e-post, schemaläggnings- och rapportsystem, ekonomi och lönehantering. Dessa får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och under personuppgiftsbiträdesavtal.
• Uppdragsgivare, i form av händelserapporter och liknande som ingår i uppdraget.
• Myndigheter såsom Polismyndigheten, Länsstyrelsen, Skatteverket och Kronofogdemyndigheten när vi är skyldiga enligt lag eller när det behövs för att utreda brott.
• Inkassobolag, vid obetalda fakturor eller kontrollavgifter.

4. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter överförs till land utanför EU/EES, exempelvis via en IT-leverantör, säkerställer vi att överföringen sker med stöd av ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

5. Hur vi skyddar dina uppgifter

Säkerhet är vår kärnverksamhet, och det gäller även dina personuppgifter. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat behörighetsstyrning, krypterad överföring, loggning och tystnadsplikt för personal. Anställda inom bevakningsbranschen omfattas dessutom av tystnadsplikt enligt lag.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifter raderade, om det inte finns skyldighet eller berättigat skäl för oss att spara dem,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
• få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet), när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal,
• återkalla ditt samtycke när som helst, när behandlingen grundar sig på samtycke.

Observera att vissa rättigheter kan begränsas, exempelvis om uppgifterna behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller om vi är skyldiga att spara dem enligt lag.

Kontakta oss på info@samsecurity.se för att utöva dina rättigheter. Vi besvarar din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.

7. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt ber vi dig först kontakta oss. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

8. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på samsecurity.se. Vid väsentliga ändringar informerar vi berörda på lämpligt sätt.